domingo, 30 de mayo de 2010

Se creó el cargo de Subsecretario de Tesorería

Viernes 28 de mayo de 2010

Club Colegial Gymnas

Resolución 13/10

VISTO
El proyecto de Reglamento de la Secretaría de Tesorería del CCG, y;

CONSIDERANDO
Lo establecido por el Capítulo 10 del Estatuto del Club Colegial Gymnas,
Que es importante la inclusión de otro miembro que colabore con el Tesorero.
Que el proyecto de Reglamento de la Secretaría de Tesorería del CCG fue aprobado en reunión ordinaria de Comisión Directiva del día 26 de mayo del corriente,
Que dicho proyecto fue aprobado en reunión ordinaria de Junta de Representantes del día de la fecha;
Por ello,

LA COMISIÓN DIRECTIVA Y LA JUNTA DE REPRESENTANTES DEL CCG
RESUELVEN:

Artículo 1º : Crear la Secretaría de Tesorería del CCG, integrada por un Secretario y un Subsecretario, la cual reemplazará al cargo de “tesorero”.

Artículo 2º : Aprobar y poner en vigencia el proyecto de Reglamento de la Secretaría de Tesorería del CCG, el cual se presenta como anexo de la presente resolución.

Artículo 3º : Establecer que la elección de la Secretaría se regirá según lo establecido en el capítulo V del Estatuto del CCG.

Artículo 4º : Incluir lo establecido por esta resolución y el Reglamento en la próxima reforma del Estatuto del CCG.

Artículo 5º : Establecer que el procedimiento a seguir en caso de renuncia de miembros de la Secretaría de Tesorería será el establecido por los artículos 63 y 65 del Estatuto del CCG, y no por el artículo 64.

Artículo 6º : Establecer que el actual Tesorero, Fernando P. J. Sajama, ocupa a partir del día de la fecha el cargo de Secretario de Tesorería.

Artículo 7º : Solicitar al Secretario de Tesorería la designación de un Subsecretario de Tesorería en un plazo no mayor a 4 días.


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Anexo Res. 13/10
Reglamento de la Secretaría de Tesorería

Artículo 1º : La Secretaría de Tesorería está integrada por un Secretario y un Subsecretario.

Artículo 2º : Son funciones de la Secretaría:

a. Administrar los fondos del Club Colegial Gymnas en forma transparente y honesta.

b. Encargarse del cobro de las cuotas a los socios.

c. Llevar una planilla actualizada de los socios del Club Colegial Gymnas.

d. Buscar otros medios de financiación de las actividades del Club Colegial Gymnas.

e. Otorgar beneficios para quienes se encuentren sin deudas con el Club Colegial Gymnas.

Artículo 3º : Las funciones del Secretario de Tesorería son:

a. Ser el encargado del dinero que posea el Club Colegial Gymnas.

b. Hacer conocer el estado de las finanzas del CCG en las Asambleas y reuniones de Comisión Directiva en las que se le solicite, detallando ingresos y egresos.

c. Cumplir con las funciones del Subsecretario en caso de ausencia del mismo.

d. Ser representante del Club Colegial Gymnas, junto con la Secretaria de Asuntos Internos, ante la Asociación Cooperadora para llevar las inquietudes de los alumnos e informar a los mismos de las actividades que esta realiza.

Artículo 4º : Las funciones del Subsecretario de Tesorería son:

a. Hacer conocer el estado de las finanzas del CCG a los socios mensualmente mediante la difusión pública de las planillas, y en las reuniones de Junta de Representantes que se le solicite, detallando ingresos y egresos.

b. Cumplir con las funciones del Secretario en caso de ausencia del mismo.

c. Elaborar luego de cada evento organizado por el CCG una planilla destacando ingresos y egresos del mismo. Hacer conocer públicamente dicha planilla.

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